Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Fitnesscentrum HIER!

Vestigingen:

• Fitness HIER! Tuk – Roomweg 9, 8334 NR Tuk en Dolderweg 23a, 8331 LL Steenwijk
• Fitness HIER! Wolvega – Willem Lodewijkstraat 1, 8471 BJ Wolvega

Bij het verzenden of inleveren van het inschrijfformulier verklaart u zich akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.

1 Inschrijving en lidmaatschap

1a. Inschrijving en aanvang

Leeftijd 15 t/m 18 jaar:
Inschrijving vindt plaats na ontvangst van het volledig ingevulde contactformulier via de website. Voor minderjarige leden dient de inschrijving altijd door een ouder of wettelijk verzorger te worden gedaan. Hierbij moet een bankrekeningnummer van de ouder/verzorger worden opgegeven; het is niet toegestaan het bankrekeningnummer van de minderjarige te gebruiken.

Men is lid van Fitnesscentrum HIER! vanaf het moment dat het online inschrijfformulier volledig is ingevuld en bevestigd. Het lidmaatschap start op de door u opgegeven startdatum en blijft geldig tot het op de juiste wijze is beëindigd (zie punt 3 – Uitschrijving).

Leeftijd 18 jaar en ouder:
Men is lid vanaf het moment dat het online inschrijfformulier volledig is ingevuld en bevestigd. Het lidmaatschap start op de opgegeven startdatum en blijft geldig tot het op de juiste wijze is beëindigd (zie punt 3 – Uitschrijving).

Bij het afsluiten van het abonnement kiest u de gewenste contractduur.
Na afloop van de oorspronkelijke contractduur wordt het abonnement stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van één kalendermaand.

1b. Inschrijfkosten

Aan ieder nieuw lid wordt eenmalig inschrijfgeld en kosten voor het gebruik van de Virtuagym app  berekend. Deze kosten zijn verplicht, worden via automatische incasso geïnd en kunnen niet worden terugbetaald.

1c. Startdatum

Het abonnement gaat in op de startdatum zoals ingevuld op het inschrijformulier.

1d. Gezinsabonnement

Een gezin bestaat uit ouders/verzorgers met hun inwonende kinderen tot 21 jaar.
Wanneer een gezinslid 21 jaar wordt, valt deze automatisch niet meer onder het gezinsabonnement. Aangetrouwde of andere familieleden vallen niet onder dit abonnement.

Fitnesscentrum HIER! behoudt zich het recht voor om bewijs van inschrijving op hetzelfde adres te vragen.

Indien een gezinslid van 21 jaar kan aantonen dat hij/zij nog studeert, mag deze binnen het gezinsabonnement vallen tot maximaal 23 jaar.

1e. Lidmaatschap afsluiten voor oud-leden

Oud-leden zijn altijd welkom om opnieuw lid te worden, mits er geen openstaande betalingen meer zijn uit een eerder lidmaatschap.
Wanneer er nog bedragen openstaan, kan een nieuw lidmaatschap uitsluitend worden afgesloten na het voldoen van de achterstand en/of bij vooruitbetaling in overleg.

1f. Aanvullende lidmaatschappen

Aanvullende lidmaatschappen kunnen uitsluitend worden afgesloten in combinatie met een fitnessabonnement, met een minimale duur van 6 maanden. Aanmelden kan via het online inschrijfformulier of per e-mail naar admin@fitness-hier.nl.

2 Betaling

2a. Contributie

De contributie wordt maandelijks via automatische incasso geïnd. De incasso vindt uiterlijk aan het einde van elke maand plaats, bij vooruitbetaling voor de komende maand.

2b. Niet-succesvolle incasso

Indien een incasso niet kan worden uitgevoerd, ontvangt het lid een digitale factuur. Hiervoor worden € 15,00 administratiekosten in rekening gebracht. Bij herhaald uitblijven van betaling wordt een incassobureau ingeschakeld; alle bijkomende kosten worden volledig op het lid verhaald.

2c. Toegang bij betalingsachterstand

Bij uitblijven van betaling kan het lid tijdelijk de toegang tot het fitnesscentrum worden ontzegd. Na betaling van de achterstand is toegang weer mogelijk. De betalingsverplichting blijft onverminderd van kracht.

2d. Ontzegging toegang bij wanbetaling of wangedrag

De directie kan een lid de toegang ontzeggen bij wanbetaling of wangedrag. Dit ontslaat het lid niet van zijn contractuele verplichtingen.

2e. Geen terugbetaling bij sluiting

Voor sluiting op feestdagen of om andere redenen die Fitnesscentrum HIER! niet verwijtbaar zijn, vindt geen terugbetaling van lidmaatschapsgeld plaats.

2f. Tariefwijzigingen

Fitnesscentrum HIER! behoudt zich het recht voor om de contributie jaarlijks te indexeren met het inflatiecijfer van het CBS.
Indien de verhoging hoger is dan dit inflatiecijfer, worden leden hiervan vooraf per e-mail of schriftelijk op de hoogte gesteld.

Niet-gebruikte inflatiecorrecties van eerdere jaren kunnen cumulatief worden toegepast.

2g. BigMove-programma’s

BigMove-programma’s dienen in één keer vooruitbetaald te worden.

3 Uitschrijving en wijziging

3a. Niet-overdraagbaar

Een lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

3b. Opzegging

Opzeggen kan uitsluitend via het contactformulier op de website
(abonnementen-en-inschrijven/opzeggen) of per e-mail naar admin@fitness-hier.nl.

Let op:

• Er geldt altijd een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.
• Opzeggen kan pas na afloop van de gekozen contractduur (zie punt 1a).
• Tussentijdse beëindiging is alleen mogelijk in de gevallen genoemd onder punt 3d.
• De opzegging is pas definitief wanneer u een bevestiging van Fitnesscentrum HIER! heeft ontvangen.
• Wanneer het lesgeld wordt betaald via Regeling Meedoen, Volwassenenfonds of Stichting Leergeld, is tussentijdse opzegging niet mogelijk.

3c. Wijziging lidmaatschap

Wijzigingen in het lidmaatschap gebeuren via het invullen van een nieuw online inschrijfformulier.

3d. Tussentijdse opzegging

Tussentijdse beëindiging is uitsluitend mogelijk:

• bij verhuizing buiten een straal van 20 km van één van onze vestigingen (met bewijs via een gewaarmerkt GBA-afschrift),
• bij overlijden van de contractant.

In alle andere situaties (zoals studie, ziekte of verhuizing van een gezinslid) blijft het abonnement doorlopen.

3e. Tijdelijke opschorting

Opschorting (pauze) van het contract is mogelijk voor maximaal drie maanden bij medische redenen, op vertoon van een doktersverklaring en na contact met m.nagelhout@fysiotherapie-hier.nl. Het verzoek wordt vertrouwelijk behandeld.

Voor vakantie kan geen pauze worden aangevraagd.

Bij langdurig verblijf elders (minimaal 3 maanden) i.v.m. studie of werk is opschorting mogelijk na overleg en op vertoon van bewijs.

4 Toegang

4a. Leeftijdsgrenzen

• Kinderen onder de 12 jaar hebben geen toegang tot de fitness- en krachtruimte.
• Kinderen van 12 t/m 15 jaar mogen tussen 12.00 en 17.00 uur zelfstandig trainen; daarbuiten alleen onder begeleiding van een meerderjarig lid (18+).
• Toegang tot de krachtruimte is tot 15 jaar niet toegestaan.
• Deelname aan jeugd-groepslessen is toegestaan.

4b. Luxe kleedkamers

De luxe kleedkamers (2e verdieping) zijn uitsluitend toegankelijk voor leden met een luxe kleedkamerabonnement.

4c. Introducees

Toegang is uitsluitend mogelijk met een eigen abonnement; een lid mag geen introducee meenemen.

5 Algemene bepalingen

5a. Eigen risico

Leden trainen altijd op eigen risico. Fitnesscentrum HIER! en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor ongevallen of blessures.

5b. Eigendommen

Fitnesscentrum HIER! is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van leden of derden.

5c. Rooster en openingstijden

Fitnesscentrum HIER! behoudt zich het recht voor om roosters en openingstijden te wijzigen.

6 Huisregels

6a. Gebruik altijd een handdoek op de apparatuur.
6b. Draag schone binnen schoenen; blote voeten zijn niet toegestaan. Aparte schoenen dienen te worden meegenomen en binnen te worden aangetrokken.
6c. Ruim gebruikte materialen direct op (bijv. stangen, dumbbells, schijven, oefenmateriaal).
6d. Bij binnenkomst altijd inchecken met de QR-code.
6e. Schade door onzorgvuldig gebruik wordt verhaald op het lid.
6f. Alleen kleine sporttassen zijn toegestaan in de sportruimtes, en uitsluitend als hierin materialen zitten die nodig zijn voor het sporten.
6g. Het openzetten van (rol)deuren en het bedienen van de airconditioning is uitsluitend toegestaan voor medewerkers.
6h. Voor deelname aan groepslessen is reserveren via de app verplicht. Afmelden kan tot minimaal 1 uur voor aanvang van de les.
6i. In de zalen mag niet worden gegeten of gedronken, behalve water.
6j. Gebruik van magnesium, in welke vorm dan ook, is verboden.
6k. Reinig uw fitnessapparaat na gebruik. Bij overmatig zweten op de vloer dient ook de vloer te worden schoongemaakt.
6l. Gebruik van mobiele telefoons tijdens het sporten is alleen toegestaan voor het luisteren van muziek of het checken van het trainingsschema. Bellen, appen of andere vormen van communicatie zijn niet toegestaan om hinder voor andere leden te voorkomen. Het maken van foto’s of filmpjes in de sportschool is verboden in verband met de privacywet.
6m. Het is niet toegestaan meerdere fitnessapparaten tegelijk in gebruik te houden. Apparaten zijn bedoeld om actief mee te trainen en niet om onnodig bezet te houden. Houd rekening met andere leden die ook graag willen trainen.

Bij overtreding van de huisregels kan Fitnesscentrum HIER! het lid aanspreken en/of de toegang tijdelijk weigeren.

7 Overige bepalingen

• Privacy: Fitnesscentrum HIER! verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring op de website.
• Herroepingsrecht: Bij online inschrijving geldt het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij binnen deze termijn al gebruik is gemaakt van de faciliteiten.
• Slotbepaling: In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de directie van Fitnesscentrum HIER!.