Privacy statement

PRIVACY STATEMENT

Fitness HIER! BV

Versie: februari 2026

1. WIE ZIJN WIJ

Fitness HIER! Steenwijk- Roomweg 9, 8334 NR Tuk

Fitness HIER! Wolvega- Willem Lodewijkstraat 1, 8471 BJ Wolvega

E-mail: info@fitness-hier.nl
Telefoon: 0521-523157
KvK-nummer: 19414293

Fitness HIER! BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ

Wij verwerken persoonsgegevens van (aspirant-)leden, oud-leden, ouders/verzorgers van minderjarigen en bezoekers van onze website.

Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:

Algemene persoonsgegevens

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Lidmaatschapsgegevens
• Aanwezigheidsregistratie en toegangsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens
Voor het opstellen van een verantwoord trainingsschema kunnen wij, uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming, bijzondere persoonsgegevens verwerken zoals:

• Medicatiegebruik
• Lichamelijke klachten
• Medische voorgeschiedenis
• Lichaamsgewicht
• Lengte
• Vetpercentage

U bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken. Indien u hiervoor geen toestemming geeft, kunnen wij mogelijk geen persoonlijk trainingsschema opstellen.

Websitegegevens
Wanneer u via onze website een contactformulier invult of ons een e-mail stuurt, verwerken wij:

• Naam
• Contactgegevens
• Eventueel bankrekeningnummer
• Overige informatie die u zelf verstrekt

Camerabeelden
Indien in en rondom ons pand gebruik wordt gemaakt van cameratoezicht, worden camerabeelden verwerkt ten behoeve van beveiliging en bescherming van eigendommen.

1. WAARVOOR VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS EN OP BASIS VAN WELKE RECHTSGROND

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgrond:

Uitvoering van de overeenkomst

• Inschrijving en beheer van lidmaatschap
• Toegangscontrole
• Facturatie en automatische incasso
• Uitreiking van diploma’s en certificaten
  Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.

Wettelijke verplichtingen

• Fiscale administratie
  Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Nieuwsbrieven en uitnodigingen

• Verzenden van nieuwsbrieven en activiteiteninformatie
  Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang bij bestaande leden. U kunt zich altijd afmelden.

Bijzondere persoonsgegevens voor intake

• Opstellen van persoonlijk trainingsschema
  Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming.

Cameratoezicht

• Beveiliging van personen en eigendommen
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Website-analyse

• Verbeteren van de website
  Rechtsgrond: toestemming via de cookiebanner.

1. WHATSAPP GROEPSCOMMUNICATIE

Voor korte communicatie over leswijzigingen en praktische informatie kunnen wij gebruikmaken van WhatsApp-groepen.

• Deelname is vrijwillig.
• Telefoonnummers van deelnemers zijn zichtbaar voor andere groepsleden.
• Ouders geven toestemming voor deelname van minderjarigen.
• U kunt zich op ieder moment afmelden.

WhatsApp is een dienst van Meta Platforms. Hierbij kan sprake zijn van doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie. Wij beperken het gebruik tot noodzakelijke communicatie.

1. DOORGIFTE AAN DERDEN

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Dit betreft onder meer:

• Ledenadministratiesysteem
• Boekhouder of accountant
• Betaalprovider
• Hostingpartij
• Softwareleveranciers

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Unie, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

1. BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

• Ledenadministratie: gedurende het lidmaatschap
• Gegevens van oud-leden: maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij langer noodzakelijk
• Fiscale administratie: 7 jaar
• Bijzondere persoonsgegevens intake: gedurende het lidmaatschap
• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij noodzakelijk voor incidentonderzoek
• Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding

1. BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Onder meer:

• Beveiligde software en systemen
• Beperkte toegangsrechten
• Gebruikersnaam en wachtwoordbeleid
• Regelmatige back-ups
• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers

1. RECHTEN VAN BETROKKENEN

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te dragen
• Gegeven toestemming in te trekken

Wij kunnen u vragen om legitimatie om uw identiteit vast te stellen.

U kunt een verzoek indienen via het hierboven vermelde e-mailadres.

1. KLACHTEN

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

1. WIJZIGINGEN

Fitness HIER! BV behoudt zich het recht voor dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd in februari 2026.

 

COOKIEVERKLARING

Fitness Hier! Tuk - Roomweg 9, 8334 NR Tuk

Fitness Hier! Wolvega- Willem Lodewijkstraat 1, 8471 BJ Wolvega

Versie: februari 2026

1. WAT ZIJN COOKIES?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en geven ons inzicht in het gebruik van de site.

Sommige cookies zijn technisch noodzakelijk, andere helpen ons de website te verbeteren of relevante informatie te tonen.

2. WELKE COOKIES GEBRUIKEN WIJ?

2.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.

Denk aan:

• Het onthouden van cookievoorkeuren
• Basisfunctionaliteiten van formulieren

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

2.2 Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij onze website verbeteren.

Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld:

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Er is een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten
• Gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden
• Gegevens worden niet gedeeld voor eigen doeleinden van Google

Rechtsgrond: toestemming via de cookiebanner.

Gegevens kunnen worden verwerkt op servers buiten de Europese Unie. Dit gebeurt uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen.

2.3 Marketingcookies (indien van toepassing)

Indien wij in de toekomst gebruikmaken van marketingcookies, bijvoorbeeld voor social media of advertenties, worden deze uitsluitend geplaatst na uw expliciete toestemming.

Op dit moment gebruikt Fitness Hier! geen tracking- of advertentiecookies, tenzij anders vermeld in de cookiebanner.

3. HOE KUNT U COOKIES BEHEREN?

Bij uw eerste bezoek aan onze website krijgt u een cookiebanner waarin u kunt aangeven welke cookies u wilt accepteren.

U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op onze website.

Daarnaast kunt u via uw browserinstellingen:

• Cookies verwijderen
• Cookies blokkeren
• Instellen dat u een melding krijgt bij plaatsing

Houd er rekening mee dat de website mogelijk minder goed functioneert als u cookies uitschakelt.

4. BEWAARTERMIJNEN

Cookies worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

• Functionele cookies: maximaal 12 maanden
• Analytische cookies: maximaal 14 maanden
• Toestemmingsregistratie: maximaal 12 maanden

5. WIJZIGINGEN

Fitness Hier! behoudt zich het recht voor deze cookieverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

6. VRAGEN

Heeft u vragen over ons gebruik van cookies?
Neem dan contact met ons op via het e-mailadres zoals vermeld in ons privacy statement.